Семинар «Практические инструменты управления закупками и запасами. Закупочная логистика»

Повышение качества обслуживания клиентов Сделайте все этапы максимально прозрачными, улучшите качество данных и сведите к минимуму количество споров. Сокращение временных затрат Автоматизируйте бизнес-операции для сокращения временных издержек от 5 до 10 дней на процесс обработки счетов. Модуль портал поставщика Ручное администрирование сделок с поставщиками снижает вашу производительность и увеличивает стоимость каждого заказа на евро. Переведя транзакции закупок, доставки и выставления счетов по платежам в цифровой формат, вы экономите деньги, время и повышаете собственную эффективность. С помощью нашего решения можно оцифровать процесс от закупки до платежа и вовлечь поставщиков в оптимизацию цепи поставок. Все этапы подготовки, закупки и логистики — от каталога поставщиков до электронного инвойса — будут управляться вами совместно.

Пример списка бизнес-процессов логистического блока производственного предприятия

Среди наиболее часто решаемых задач логистического консалтинга встречаются: Например, заключив договор на абонентское обслуживание в течение 1 года, клиент получает персонального консультанта с гарантией выполнения определенного объема работ по темам логистического консалтинга. В современной практике консультирования практически все зарубежные топ-менеджеры прибегают к услугам коучинга по логисическим вопросам, поскольку угнаться за развитием логистических технологий, огромным массивом информации, прессингом и временным цейтнотом практически нереально.

Специально для ТОР-менеджеров разработана услуга по персональному консультированию по логистике. В случае комплексного проекта оптимизации логистики - вы получаете команду консультантов, которые на протяжении оговоренного времени смогут совместно с вашими сотрудниками не только спроектировать, но и внедрить улучшения, добиться результата.

Опираясь на эффективную логистику дистрибуторов, сеть может Внутри самого отдела закупок операции, составляющие бизнес-процесс «Закупка», .

Рациональная организация закупочной работы для многих коммерческих организаций лежит в основе роста конкурентоспособности и процветания. Эта деятельность, осуществляемая в мелких и средних организациях либо силами одного сотрудника, либо малочисленным отделом, является достаточно легко контролируемым процессом. В связи с этим, актуальность оптимизации логистической подсистемы информационного обеспечения процесса закупок является для них весьма актуальной задачей.

Безусловно, крупные организации уже длительное время используют современные компьютерные технологии и программное обеспечение, позволяющее автоматизировать операции по закупке материальных ценностей, но практика показывает, что для каждого конкретного предприятия требуется не просто приобретение и адаптация этого программного обеспечения, а именно использование логистического подхода к достоверному и полномасштабному информационному обеспечению процесса закупок.

В связи с этим, адаптационные процессы проходят не только в период запуска и освоенияперсоналомпрограммы, но и в ходе ее использования в практической деятельности. На крупном производственном предприятии эти процессы могут проходить в различных структурных подразделениях, и в этом скрыта основная проблема, так как у каждого из них существуют свои стандарты и методы работы [2].

Закупки, в основном, рассматривают как бизнес-процесс, в который включены сотрудники различных служб [1]. Система 3 предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению предприятием, и включает в себя управленческий и бухгалтерский учет, планирование и многое другое. Система логически подразделяется на модули. Каждый модуль состоит из множества транзакций, охватывающих определенную часть деятельности предприятия.

Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, совместное использование одной и той же части программы со всеми вытекающими последствиями при ее непродуманном изменении. Данная программа охватывает только материально-техническую сторону в модуле закупок МТР формирование нормативного плана поставок НПП и проведение тендерных процедур, спецификаций, проведение счетов-фактур.

В соответствии с Положением о закупках проводятся тендерные процедуры по выбору поставщика, для предполагаемой к поставке продукции, в результате которых все технико-коммерческие предложения вносятся в программу 3.

Начальник отдела управления бизнес-процессами закупок и логистики

Моделирование процесса закупок Татьяна Родкина, Александр Козлов Моделирование процесса закупок Практика свидетельствует, что готовые программные продукты в виде предлагаемых предприятиям корпоративных информационных технологий всегда требуют адаптации к специфическим условиям их применения. Такая адаптация, как правило, осуществляется не только силами программистов-консультантов. К ее выполнению активно привлекаются специалисты предприятий, заказывающих программные продукты, поскольку только им хорошо известны специфические условия и возможности использования новых информационных технологий.

Ведь именно менеджерам предприятий предстоит осваивать эти технологии и работать по ним.

Бизнес-семинар. Бизнес-семинар Закупочная логистика. Необходимые знания по аудиту процесса закупок; документов, необходимых для ввода в.

Описывать бизнес-процессы можно разными способами, есть масса различных методик и форматов. Некоторые люди тратят уйму времени на то, чтобы все эти форматы изучить, изобретают все новые и новые, пишут огромное количество теоретических материалов на данную тему, придумывают множество программных инструментов, хотя далеко не у каждого из них есть практический опыт применения этих знаний.

Так для чего все-таки нужно описывать бизнес-процессы, и какая может быть практическая польза от их разработки и внедрения для реального бизнеса? Описание бизнес-процессов нужно для того, чтобы зафиксировать те действия, которые происходят в данном процессе, чтобы определить правила, методику, очередность и результат действия, обозначить временные рамки процесса и определить ресурсы, при помощи которых будет производиться данный процесс.

А еще, правильно описанные и структурированные бизнес-процессы можно автоматизировать и таким образом, получить автоматизированную систему управления бизнесом, тогда все действия, производимые для достижения ваших бизнес целей, будут оцифрованы и определенным образом измеримы и контролируемы. Допустим, у вас есть бизнес, вы от всей души хотите его формализовать. Хотите, чтобы, хотя бы наиболее ключевые процессы вашего бизнеса производились не в ручном режиме, а на основании определенных документов управленческих и технологических.

С чего начать и как сделать так, чтобы это реально заработало? Для лучшего понимания, предлагаю вам попробовать сделать простой эксперимент. Попробуйте, выбрать, какой нибудь не сложный процесс и описать его каким-либо, наиболее удобным и понятном для вас, способом. И не важно, как: А потом попросите, какого нибудь незнакомого вам человека воспроизвести, описанный вами процесс. С очень большой вероятностью вы обнаружите, что данный человек, вряд ли сможет в точности воспроизвести то, что вы хотели, чтобы он воспроизвел, согласно вашему описанию.

А теперь попробуйте спроецировать вышеуказанную ситуацию на ваш бизнес, в котором постоянно производится большое количество различных процессов, куда более сложных, чем приведенный выше.

Логистика закупок: описание бизнес-процесса закупки.

Управление снабжением и запасами. Экспертиза бизнеса и Финансов. Менеджмент в бизнес логистике. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Развитие современного общества объективно обуславливает необходимость радикального пересмотра механизмов управления и планирования на предприятиях. Исключением не является и управление, и планирование в логистической сфере.

Моделирование процесса закупок Практика свидетельствует, что Как известно, основными звеньями логистических бизнес-цепочек являются: закупка.

Ведь весь логистический процесс завязан на человеческом факторе, поэтому и уровень безопасности доставки критически низкий. Обычно ситуация в компаниях выглядит примерно одинаково: Нет четко прописанной системы поиска транспорта. Нет инструкции — нет правил. Представьте ситуацию, когда данные о перевозках и о клиентах не сохраняются. Они есть только в голове у сотрудника, который, уходя, забирает все с собой.

А новый начинает все заново. Это влияет не только на скорость коммуникации при отсутствии любых гарантий, но и на отношения компании с партнерами.

Как правильно построенный процесс логистики спасет ваш бизнес

По самой простой формуле заказываемое количество экземпляров одного наименования товаров К можно рассчитать как произведение прогнозируемого значения ежедневных продаж П на прогнозируемое время выполнения заказа З: Несмотря на то, что в этой простой формуле используется всего два параметра, необходимо учитывать, что ни один из них не является стабильным. Для более точного формирования заказов с учетом быстро меняющейся конъюнктуры менеджеру по закупкам торгового предприятия рекомендуется анализировать ежедневно или по мере того как в информационной системе обновляются данные о текущих остатках товаров и в различных срезах по магазинам, складам, поставщикам, количеству, сумме и пр.

Такой подход поможет делать более точные прогнозы продаж. Кроме того, на объем продаж и, следовательно, на объем заказа влияют такие факторы, как сезонность, рекламная активность,праздники, погодные факторы и многое другое.

Чтобы достичь таких результатов, требуется знать содержание процессов закупки, поставок и сбыта, их место в осуществлении бизнес-процесса.

Постановка для себя задач по улучшению работы с рекламациями и неликвидами. Много интересной и полезной информации. Узнал нюансы ведения переговоров, а также как оценивать поставщиков. Возможность использования полезной информации на практике. Возникло желание дальнейшего саморазвития. Подробно рассмотрели инструмент управления запасами математически , что достаточно легко внедрить на практике.

Понравилась тема бизнес-процесс закупок. Хорошо освещены основные вопросы по логистике. Грамотно налажен диалог с аудиторией. Получил ценную информацию по математическим методам в снабжении, построению таблицы анализа поставщиков. Лучше всего проводить такого рода обучение после аудита системы снабжения на предприятии. Обучение в доступной форме, открыла возможности для улучшения качества своей работы.

Бизнес-тренер с большим опытом и умением доступно объяснять и доносить информацию. Попытаемся внедрить полученные знания в работу.

Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности

Автоматизация бизнес-процессов управления снабжением Автоматизация бизнес-процессов управления снабжением создает множество новых возможностей, позволяющих улучшить показатели деятельности в цепях поставок, особенно в закупках. Информационные технологии и системы существенно повлияли на процессы и процедуры закупочной логистики. В современных условиях задачи учета существующих закупочных договоров, контроля их исполнения и оплаты закупок материалов и услуг обеспечиваются -системой — системой планирования ресурсов организации.

Решение задачи планирования закупочных процедур и поисков источников поставки остается за рамками -системы. Реализация этих функций с помощью системы , интегрированной с приложениями по управлению логистикой, способствует снижению себестоимости реализованной продукции на уровне организации в целом.

Обязанности: создание и руководство отделом (закупок, логистики и по оптимизации бизнес-процессов Компании в области: закупок, логистики.

Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности предприятия Подробности Автор: Степанов Дмитрий Юрьевич Просмотров: Обзор литературных источников подтвердил актуальность типизации логистических процессов для последующего использования бизнес-консультантами при имплементации -систем.

Результаты статьи апробированы в российских и международных компаниях. Идет проект внедрения корпоративной информационной системы далее КИС. Сравните две типичные ситуации. Ситуация первая, функциональный консультант владельцу бизнес-процесса: Вторая ситуация и те же участники диалога:

Ваш -адрес н.

При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

Направление: Процессы и проекты, Логистика, Реорганизация разработана перспективная модель бизнес-процесса «Закупки»; определена и.

Поскольку закупки всегда предполагают взаимоотношения компании с контрагентами, то оптимизация этой области помогает улучшить взаимодействие и получить хорошую деловую репутацию, сократив при этом и время прохождения бизнес-процесса закупки. Типичные проблемы закупок Проблемы, с которыми сталкивается почти каждая компания, когда проводит закупки: Это происходит по причине многократной отсылки документов от одного специалиста к другому, длительного согласования.

Избыточное количество документов, требующих подписания в рамках бизнес-процесса. Трудности отслеживания на каком этапе находится бизнес-процесс в данный момент. Излишне забюрократизированный, не оптимизированный процесс закупок не только снижает скорость всех связанных с закупками бизнес-процессов, но и делает их непрозрачными. Компания не может понять, насколько ей выгодно сотрудничество с тем или иным поставщиком — а между тем, это совершенно необходимо делать, если компания стремится сократить издержки.

Чтобы решение проблемы было полноценным и всеохватным, потребуется оптимизировать все этапы закупок. Система управления закупками заносит всех поставщиков, с которыми работает предприятие, в унифицированную базу, в которой также фиксируются цены и другие важные данные. Знание всего этого помогает быстро пройти по цепочке и сократить время от первого обращения до получения результата. Проведение закупок по графику Система напомнит про то, что пришло время сделать очередные закупки, и напомнит заранее, чтобы было время согласовать и подписать документы, а купленные товары успели прибыть на склад.

Поскольку большинство систем данного типа интегрируется с другими программами, то вы будете получать уведомления не только о закупках, которые проводятся регулярно по истечении конкретного срока, но и о тех, которые проводятся каждый раз, когда нужные ресурсы подходят к концу.

Как грамотно снизить фудкост: 3 инструмента для закупок и логистики в общепите.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!